シェアオフィス運営に特化した業務支援システム

現場業務を、
ひとつのシステムで。

シェアオフィス・コワーキング・バーチャルオフィス運営を
もっとシンプルに。

  • 契約管理
  • 請求処理
  • 入退室管理
  • スペース予約
  • 郵便物管理
odoranaシステムの管理画面(PCダッシュボード)とスマホアプリの画面例
導入企業・運営拠点 全国で拡大中
シェアオフィス・コワーキング・バーチャルオフィス運営の あらゆる業務をサポート

odorana(オドラナ)は、シェアオフィスやコワーキングスペースなど
多様な働き方に対応する「フレキシブルオフィス」の経営に特化した業務支援システムです。

空きフロアをフレキシブルオフィスに転換したい。でも、運営は面倒にしたくない。
そんな現場の「課題」と「失敗」を無くすために生まれました。
入退室管理・会員管理・クレジットカード決済を中心に、
フレキシブルオフィス経営に必要な機能をまるごと提供します。

※フレキシブルオフィス=シェアオフィス、コワーキングスペース、レンタルオフィス等、柔軟な契約形態で利用できるワークスペースの総称です。

odorana導入施設のコワーキングスペース内観

フレキシブルオフィス経営に必要な3つの機能

最軽量で導入でき、今日から自動化が始まります。

スマートロック(電子錠)をスマホのQRコードで解錠する様子

鍵の管理
スマートロック(電子錠)で自動化

後付けのスマートロック(SESAME / SwitchBot Lock など)を取り付けるだけ。
工事不要・月額費用ゼロで、スマホやQRコードで解錠。無人受付にも対応。
誰がいつ入退室したかも自動で記録されます。

odoranaシステムの会員管理画面。会社一覧で契約プラン・決済方法・利用人数を一元管理

会員の管理
入会・契約・予約をまとめて管理

入会申し込みから契約、会議室の予約まで
ひとつの画面で管理。
手作業やExcelでの管理から解放されます。

クレジットカード決済のイメージ。ノートパソコンの上に置かれたクレジットカード

決済管理
クレジットカード決済

利用料金のクレジットカード決済がオンラインで完結。
受付に人を置かずに、
24時間の省人運営を実現します。

他社にない独自機能 ── バーチャルオフィス管理

現場で郵便物を扱うスタッフの声から生まれた、odoranaだけの機能です。
住所利用サービスの提供に必要な郵便物管理をまるごと自動化します。

バーチャルオフィス(住所利用サービス)は、フレキシブルオフィスの付加価値として注目されています。
しかし住所利用者が増えるほど、届く郵便物も増加。「誰宛に何が届いたか」の記録、
窓口受け渡し、転送依頼への対応など、管理工数が膨れ上がるのが現場の実態です。

6ステップの業務フロー

STEP1 スマホで郵便物を撮影する様子
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スマホで撮影

届いた郵便物をスタッフがスマホで撮影するだけ。形状(ハガキ・封書・大型)を選択。

STEP2 契約者にタグ付けする画面
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契約者にタグ付け

撮影した郵便物を契約者ごとに紐付け。QRコード管理で確実に仕分け。

STEP3 マイページで郵便物を確認する画面
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マイページで確認

「誰から・どんな形状の郵便物か」を、利用者がマイページから写真で確認できます。

STEP4 利用者へ一斉通知する画面
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一斉通知

撮影した郵便物を対象の利用者へまとめてメール通知。個別連絡の手間がゼロに。

STEP5 マイページから転送を依頼する画面
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転送依頼

利用者はマイページから「転送してほしい」をワンクリックで依頼できます。

STEP6 転送処理と請求の画面
6

転送処理・請求

配送業者の指定 → 配送料・手数料の設定 → 利用者の請求明細書に自動で転記。

オーナー向け
事業者(オーナー)のメリット

席数に縛られない、青天井の売上拡張ができる積み上げ型のストック収益源。
住所利用は長期契約になりやすく、顧客生涯価値が長いのが特徴です。

利用者向け
利用者のメリット

法人登記の拠点として利用可能。特商法の記載義務で自宅住所を公開したくない方にも対応。
届いた郵便物はマイページで写真確認、転送依頼もオンラインで完結します。

料金プラン(システムプラン)

システムプランには、成長に合わせた3つのステージがあります。小さく始めて、拠点・人数の拡大に応じてステージアップできます。

※「ステージ」はシステムプラン内の3段階です。開業支援の「ゼロイチプラン/パートナープラン」とは別の区分です(開業・運営支援を見る)。

20〜200坪の空きフロア、5〜50席規模のフレキシブルオフィスに多く導入されています。
小規模な1フロアから、複数拠点の展開まで対応可能。
20〜30坪の小規模空きフロア(マイクロデベロッパー)にも、後付けスマートロック(電子錠)による最軽量の仕組みで対応します。

STAGE 1

スターター

小さく始めたい方向けの入門プラン

¥20,000 / 月

(税込 ¥22,000)

ユーザー:〜40(最大100) / 拠点:1

  • 会員登録・予約・請求自動化
  • 入退室管理(電子錠連携)
  • 会議室予約

超過時: 50会員ごとに +¥10,000/月

STAGE 3

プライム

拠点展開を本格化する成長フェーズに

お見積り

ユーザー:〜300(最大1,000) / 拠点:〜5

  • 会員登録・予約・請求自動化
  • 入退室管理(電子錠連携)
  • 会議室予約
  • 郵便物管理
  • その場で決済
  • 時間帯別・上限付き料金設定
  • 売上・稼働レポート
  • メルマガ配信

初期導入費用: ¥100,000(税込 ¥110,000) ※ 初期設定・電子錠設置サポート・データ移行サポートを含みます

ゼロから開業したい方へ: システムプランに加えて、開業コンサルティング・経営伴走までまるごと提供する「パートナープラン」をご用意しています。 さらに「odoranaオフィス」ブランド使用権(ブランドオプション)や、オドラナが運営を代行する委託運営オプションも選択可能。 空きフロアをフレキシブルオフィスに転換したい方は、お気軽にご相談ください。
開業・運営支援(パートナープラン)を詳しく見る

成長に合わせて、機能をあとから自由に追加できます

入会・会員登録 2機能
  • 入会申し込みフォーム全プラン
  • 会員向けマイページ全プラン
会員管理 4機能
  • 会員登録・契約管理全プラン
  • 会員情報の一覧管理全プラン
  • 売上・稼働レポートプライム〜
  • メルマガ配信プライム〜
決済・請求 6機能
  • クレジットカード決済全プラン
  • 請求明細書発行(インボイス対応)全プラン
  • 時間制料金の自動計算スタンダード〜
  • 最大料金・段階料金設定スタンダード〜
  • その場で決済(即時決済)スタンダード〜
  • コピー機利用料の自動集計スタンダード〜
入退室管理 3機能
  • QRコードで解錠(スマートロック・電子錠連携)全プラン
  • 入退室管理・履歴ログ全プラン
  • セキュリティ機能全プラン
スペース予約 3機能
  • スペース予約・貸会議室管理全プラン
  • プラン別料金設定全プラン
  • 臨時営業日/休業日設定プライム〜
バーチャルオフィス管理 独自機能
  • 郵便物の写真撮影・管理スタンダード〜
  • 転送リクエスト・配送手配スタンダード〜
  • バーチャルオフィス管理スタンダード〜

全プラン = 全プランで利用可能 スタンダード〜 = スタンダード以上 プライム〜 = プライム以上

数字で見る、Before / After

「本当に効果があるのか?」に実績で答えます。

事例01 都内コワーキングスペースの内観

事例01:都内コワーキング(40席・1拠点)

課題

営業時間9〜21時、アルバイト2名が前半・後半のシフト制で受付に常駐。時間制利用の都度決済に受付が立ち会う必要があり、スタッフ不在の時間帯は施設を閉めるしかなかった。

導入内容

スマートロック(電子錠)による入退室の自動化 + 利用時間の自動記録 + クレジットカード後決済

効果

営業時間 12h → 24h(受付時間外も施設利用可能に)
受付スタッフ 2名シフト → 1名・時短4h に削減
人件費 月40万 → 月12万(-70%)
月末の請求処理 丸1日 → 自動化でゼロ、課金漏れもゼロ

事例02 地方自治体・大学の創業支援オフィスの内観

事例02:地方自治体・大学・創業支援オフィス(30席)

課題:施設管理だけで月60時間

鍵の受渡し・入退室対応 … 月15h
利用時間の記録・確認 … 月10h
月末の請求処理・利用料計算 … 月10h
会員の入退会手続き・台帳更新 … 月10h
郵便物の仕分け・連絡 … 月10h
未収金の督促・確認 … 月5h
→ 創業相談やイベント企画に手が回らない。地方自治体向け報告書の作成にも毎月2日かかる。

導入内容

入退室の自動化 + クレジットカード自動決済 + 利用ログ・売上データの自動蓄積

効果

施設管理の工数 月60h → 月12h(-80%)
地方自治体向けレポート 月2日 → 半日(データ素材が自動蓄積)
創出した時間で創業相談件数 月8件 → 月14件に増加
未収率 8% → 4%

ソフトウェアだけではありません。
構想から、運営まで。

odoranaは、フレキシブルオフィス経営の全フェーズをまるごと支援します。
業務支援システムをコアに、開業支援・経営支援のメニューも充実しています。

フェーズ 1
リサーチ期
市場調査
実施設見学
役員会提案支援
ゼロイチプラン
フェーズ 2
事業計画期
物件選定
損益計算
事業計画策定
ゼロイチプラン
フェーズ 3
準備・オープン期
実施設計
法務整備
システム導入
システムプランパートナープラン
フェーズ 4
運用期
省人化システム
予実管理
経理サポート
システムプランパートナープラン
ゼロイチプラン:開業を「やるべきか」から。市場調査・事業計画(フェーズ1〜2)
システムプラン(このページの製品):日々の運営を省人化する中核。自分で運営する方向け(フェーズ3〜4)
パートナープラン:設計から運営まで、まるごと。一緒に運営する方向け(フェーズ3〜4・システムプランと重なります)
フェーズ=事業の段階 プラン=各段階を担うサービス ステージ=システムプラン内の3段階(料金プラン参照)

「すでにフレキシブルオフィスを運営しているが、うまくいっていない」という方もご相談ください。
運営の立て直し・システム移行・業務効率化など、再生支援にも対応しています。
現場を知り尽くした視点で、今の運営を「かすり傷」で軌道修正します。

よくあるご質問

導入を検討されている方から多くいただく質問をまとめました。

最短約4週間、標準8〜12週間で開業可能です。ヒアリング・事業計画から電子錠の設置(工事不要)・システム初期設定までをサポートします。既存施設へのシステム導入のみであれば最短約2週間。既存の会員データはCSV一括取込で移行できます。
はい。SESAME(セサミ)やSwitchBot Lockなどのスマートロックは、既存のドアノブ・サムターンに「後付け」で設置できます。工事不要で、取り外しても原状回復が可能です。賃貸物件でも問題なくご利用いただけます。
電子錠は物理鍵でも解錠可能なため、インターネット障害時でも入退室に支障はありません。障害復旧後、オフライン中の入退室ログも自動的に同期されます。
はい、対応しています。Excelや他システムの会員データをCSVで一括取込できます。移行中も並行運用が可能なため、サービスを止めることなく切り替えられます。移行サポートは導入支援に含まれています。
会員データは国内のサーバーで安全に管理しています。クレジットカード情報はZeus(3Dセキュア対応)を通じて処理されるため、加盟店側にカード番号が保存されることはありません。通信はすべてSSL暗号化されています。
導入時は専任スタッフが初期設定・電子錠設置をサポートします。運用開始後もチャット・メールで随時ご相談いただけます。隔週の無料セミナーや、代表による個別相談も常時受け付けています。
はい。無料のデモ環境をご用意しています。実際の管理画面を操作し、入退室管理・会員管理・決済の流れを体験いただけます。また、稼働中の「odoranaオフィス」の内覧も随時受け付けています。
月額契約のため、最低契約期間の縛りはありません。いつでも解約可能です。まさに「失敗してもかすり傷で済む」ように設計しています。まずは小さく始めて、事業の成長に合わせてプランをアップグレードしていただけます。

導入の流れ

最短約4週間、標準8〜12週間で開業可能です。まずはお気軽にご相談ください。

1
お問い合わせ
資料ダウンロード、セミナー参加、
または内覧予約からスタート
当日〜
2
ヒアリング・事業計画
施設の規模・用途を伺い、
最適なプラン・料金設計をご提案
1〜4週間
3
電子錠設置・初期設定
後付け電子錠の設置(工事不要)
+ システム初期設定・会員データ移行
1〜2週間
4
運用開始
会員登録・入退室・決済が
すべて自動で稼働開始
最短約4週間〜

※ 既存施設へのシステム導入のみの場合は最短約2週間。既存の会員データはCSV一括取込で移行サポートします。

選ばれる理由

25
年の起業支援実績
40
拠点に導入
120+
件のコンサル実績
隔週
無料セミナー開催中
株式会社オドラナ 代表取締役 細野耕平

細野 耕平

株式会社オドラナ 代表取締役 / フレキシブルオフィスプランナー

2000年より起業支援特化のコンサルティング事業を開始。2003年に公的機関のインキュベーションオフィス受託運営を経て、 2007年から直営シェアオフィスの運営を開始。フリーランス・起業家向け「odoranaオフィス」としてフランチャイズ展開を推進。 2020年に事業承継し代表取締役に就任後、フレキシブルオフィス特化型の業務支援システムを開発・外販を開始。 2024年に直営拠点を整理しシステム事業に集中。現在はパートナー拠点5+システムプラン加盟店約35社に導入。 「フレキシブルオフィスプランナー」として、開業支援・業務効率化の相談を受けて活動中。

シェアオフィスやコワーキングの運営は、とにかくやることが多い。会員の管理、決済、入退室、郵便物。ひとつひとつは小さくても、積み重なれば、本当にやりたかったこと——利用者と話し、場を育てること——の時間を奪っていきます。

odoranaができるのは、その煩雑な業務をまるごと引き受け、正確に、少ない人手で回すこと。

でも、本当にやりたいのはその先。手間を減らして生まれた時間を、人との出会いや、新しい場づくりに使えるようにすること。日々の利用の記録から施設の伸びしろを見つけたり、現場のふとした気づきを次の一手に変えたり。運営を、“こなす作業”から“価値を生む仕事”へ変えること。

働く場所のあるところなら、どこへでも。運営者のそばで現場をしっかり支えて、一緒に場を育てる。それが、odoranaです。

odoranaオフィス六本木
odoranaオフィス六本木
odoranaオフィス船橋
odoranaオフィス船橋
odoranaオフィス谷町
odoranaオフィス谷町
COVO(京都)
COVO(京都)
co-wa-ke(苫小牧)
co-wa-ke(苫小牧)

六本木拠点では委託運営オプションにより、オドラナ自身が運営を代行。
机上設計ではなく、実際の運営現場から生まれたシステムです。

オンラインセミナーの様子

「ゼロから始めるフレキシブルオフィス経営〜成功を支える4つのステップ〜」
隔週でオンライン無料セミナーを開催中。間取りや料金プランの組み方から、
初期費用、利益の出し方、集客まで、経営に必要なノウハウをまるごと解説します。

まずはお気軽にご相談ください

無料セミナー・資料ダウンロード・実施設の内覧、いずれも無料です。押し売りは一切いたしません。